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時限付きPDFファイル(時限セキュリティ)について
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No : 51
公開日時 : 2017/04/21 17:06
更新日時 : 2020/06/02 14:52
時限付きPDFファイル(時限セキュリティ)について
時限付きPDFファイル(時限セキュリティ)は、PDFファイルの閲覧期間や閲覧回数を設定することで、期間や回数を超えて閲覧できないようにし、情報流出リスクを低減させることができます。
(期間や回数を超えるとPDFファイルは自動消去されます)
これにより、機密性を確保して電子文書(PDF)の独り歩きを抑止します。
時限セキュリティは、SkyPDF 7シリーズ(Professional系)、SkyPDF Professional 2016 Ver.6.0.4(Build:6.0.0.4)より標準機能となりました。
コピーをメールで送付した時の受信者側の挙動を教えてください
回答
メール添付などで他者へ渡した場合も、PDF文書の独り歩きを抑止するため、
誰のどのパソコンであるかに限らず、開いた瞬間にアクティベーション処理が開始されます。
Aさん:時限付きPDFファイル(閲覧回数:3回)を作成(=原本)し、その複製(コピー1)を作成。
<例1>
① Aさんは原本を一度も開かずに、コピー1をBさんにメールで送付します。
② Bさんがファイルを開きます。ファイルは正常に開くことができます。
※ Bさんが開いたファイルの閲覧回数は残り2回となります。(Bさんが、3回中1回開いたので)
<例2>
①Aさんが原本を開きます。(ここでアクティベーション処理が開始される)
※この時コピー1は開いていません。
②コピー1をBさんにメールで送付します。
③ Bさんがファイルを開きます。
以下のメッセージが表示され、Bさんはファイルを閲覧する事はできません。
=====================
ファイルのアクティベーションに失敗しました。ファイルを開くことはできません。
=====================
対象製品
SkyPDF Viewer / Standard / Professional / Touch Ink for win
回答
本製品の時限セキュリティ設定機能における「アクティベーション」とは、閲覧回数のカウント開始、
および、回数・期限を超過した際に削除対象となるPDFを認識する処理のことです。
アクティベーションすることによって、同じ文書の閲覧を厳格に制限しています。
閲覧回数が超過する前に時限を設定したPDFをコピーしたとしても、アクティベーション結果と一致しないPDFは閲覧することができません。
対象製品
SkyPDF Viewer / Standard / Professional / Touch Ink for win
回答
以下に当てはまる場合は、
必ずローカル(デスクトップなど)に保存
をしてから開いてください。
・Web上にアップされている時限付きPDFファイルを閲覧する場合
・共有サーバー上にある時限付きPDFファイルを閲覧する場合
また、アクティベーション後に同じ時限付きPDFファイルを、閲覧することはできません。
アクティベーションエラーが発生する原因となります。
※ファイルが回数や期限を超えて消失した場合もアクティベーションしたPCに情報が残り続けるため
同じファイルの再ダウンロードや他PCからコピーするなどして、再度閲覧することはできません。
対象製品
SkyPDF Viewer / Standard / Professional / Touch Ink for win
回答
時限セキュリティは、以下の設定が可能です。
閲覧回数のみ
閲覧期限のみ
閲覧回数と閲覧期限
【作成手順】
①時限セキュリティ付与したいPDFファイルを開きます。
②メニューより[ファイル]-[PDFに時限をかける]を選択します。
③「セキュリティ設定」画面が開きますので、画面下部の[時限セキュリティ](チェックON)欄で設定します。
④ 「セキュリティ設定」画面は[OK]をクリックして閉じます。
⑤「名前を付けて保存」画面が表示されますので、任意の場所に保存してください。
ファイル名は、自動的に”元ファイル名_時限”と表示されます。
必要に応じてファイル名を編集して、元ファイルとは別名で保存してください。
⑥時限セキュリティをかけたPDFファイルを閉じます。
作成後に確認のためにPDFファイルを開くと、その時点でアクティベーションされてしまいます。
作成後に他社に配布する場合は、PDFファイルを開かないでください。
対象製品
SkyPDF Viewer / Standard / Professional / Touch Ink for win
回答
「このPDFファイルは時限セキュリティにより保護されています。」と表示され、
時限セキュリティ付きのPDFファイルが閲覧できない場合があります。
【原因①】閲覧ソフトがインストールされていない
本FAQの「A.時限付きPDFファイル(時限セキュリティ)を開きたい」をご確認ください。
【原因②】Webブラウザ上で閲覧しようとしている
時限付きPDFファイル(時限セキュリティ)の閲覧ソフト(※)がインストールされている場合でも、
Webブラウザ(Internet Explorer、Google Chrome、Safariなど)上では閲覧できません。
必ず、PC内にダウンロードして、閲覧対応ソフトで閲覧してください。
(※)本FAQの「A.時限付きPDFファイル(時限セキュリティ)を開きたい」をご確認ください。
【原因③】他社製のPDF閲覧ソフトで閲覧しようとしている
他社のPDF閲覧ソフト(Adobe Acrobat Readerなど)では、閲覧できません。
本FAQの「A.時限付きPDFファイル(時限セキュリティ)を開きたい」をご確認ください。
対象製品
SkyPDF Viewer / Standard / Professional / Touch Ink for win
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