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  • No : 51
  • 公開日時 : 2017/04/21 17:06
  • 更新日時 : 2020/06/02 14:52

時限付きPDFファイル(時限セキュリティ)について

時限付きPDFファイル(時限セキュリティ)は、PDFファイルの閲覧期間や閲覧回数を設定することで、期間や回数を超えて閲覧できないようにし、情報流出リスクを低減させることができます。
(期間や回数を超えるとPDFファイルは自動消去されます)
 
これにより、機密性を確保して電子文書(PDF)の独り歩きを抑止します。
 
時限セキュリティは、SkyPDF 7シリーズ(Professional系)、SkyPDF Professional 2016 Ver.6.0.4(Build:6.0.0.4)より標準機能となりました。
 
 
時限付きPDFファイル(時限セキュリティ)を作成したい(Professional 限定機能)

回答

時限セキュリティは、以下の設定が可能です。
  • 閲覧回数のみ
  • 閲覧期限のみ
  • 閲覧回数と閲覧期限
  •  
【作成手順】
①時限セキュリティ付与したいPDFファイルを開きます。
 
②メニューより[ファイル]-[PDFに時限をかける]を選択します。
 
 
③「セキュリティ設定」画面が開きますので、画面下部の[時限セキュリティ](チェックON)欄で設定します。
 
 
④ 「セキュリティ設定」画面は[OK]をクリックして閉じます。
 
⑤「名前を付けて保存」画面が表示されますので、任意の場所に保存してください。
 
  ファイル名は、自動的に”元ファイル名_時限”と表示されます。
  必要に応じてファイル名を編集して、元ファイルとは別名で保存してください。
 
 
⑥時限セキュリティをかけたPDFファイルを閉じます。
 
  作成後に確認のためにPDFファイルを開くと、その時点でアクティベーションされてしまいます。
  作成後に他社に配布する場合は、PDFファイルを開かないでください。
対象製品
SkyPDF Viewer / Standard / Professional / Touch Ink for win

回答

「このPDFファイルは時限セキュリティにより保護されています。」と表示され、
時限セキュリティ付きのPDFファイルが閲覧できない場合があります。
 
 
 
【原因①】閲覧ソフトがインストールされていない
 本FAQの「A.時限付きPDFファイル(時限セキュリティ)を開きたい」をご確認ください。

【原因②】Webブラウザ上で閲覧しようとしている
 時限付きPDFファイル(時限セキュリティ)の閲覧ソフト(※)がインストールされている場合でも、
 Webブラウザ(Internet Explorer、Google Chrome、Safariなど)上では閲覧できません。
 必ず、PC内にダウンロードして、閲覧対応ソフトで閲覧してください。
 
 (※)本FAQの「A.時限付きPDFファイル(時限セキュリティ)を開きたい」をご確認ください。

【原因③】他社製のPDF閲覧ソフトで閲覧しようとしている
 他社のPDF閲覧ソフト(Adobe Acrobat Readerなど)では、閲覧できません。
 
 本FAQの「A.時限付きPDFファイル(時限セキュリティ)を開きたい」をご確認ください。
 
 
 
 
対象製品
SkyPDF Viewer / Standard / Professional / Touch Ink for win

回答

メール添付などで他者へ渡した場合も、PDF文書の独り歩きを抑止するため、
誰のどのパソコンであるかに限らず、開いた瞬間にアクティベーション処理が開始されます。
 
Aさん:時限付きPDFファイル(閲覧回数:3回)を作成(=原本)し、その複製(コピー1)を作成。
 
<例1>
① Aさんは原本を一度も開かずに、コピー1をBさんにメールで送付します。
② Bさんがファイルを開きます。ファイルは正常に開くことができます。
 ※ Bさんが開いたファイルの閲覧回数は残り2回となります。(Bさんが、3回中1回開いたので)
 
<例2>
①Aさんが原本を開きます。(ここでアクティベーション処理が開始される)
 ※この時コピー1は開いていません。
②コピー1をBさんにメールで送付します。
③ Bさんがファイルを開きます。
 以下のメッセージが表示され、Bさんはファイルを閲覧する事はできません。
 =====================
 ファイルのアクティベーションに失敗しました。ファイルを開くことはできません。
 =====================
 
対象製品
SkyPDF Viewer / Standard / Professional / Touch Ink for win

回答

以下に当てはまる場合は、必ずローカル(デスクトップなど)に保存をしてから開いてください。
 
・Web上にアップされている時限付きPDFファイルを閲覧する場合
・共有サーバー上にある時限付きPDFファイルを閲覧する場合
 
また、アクティベーション後に同じ時限付きPDFファイルを、閲覧することはできません。
アクティベーションエラーが発生する原因となります。
 
※ファイルが回数や期限を超えて消失した場合もアクティベーションしたPCに情報が残り続けるため
 同じファイルの再ダウンロードや他PCからコピーするなどして、再度閲覧することはできません。
対象製品
SkyPDF Viewer / Standard / Professional / Touch Ink for win

回答

再PDF化は可能です。

 

再PDF化する場合、時限セキュリティも解除されてしまいます。
回避策として、時限セキュリティ設定時に[権限]-[印刷を許可しない すべての印刷」も設定してください。

 

※上記設定を行うと紙印刷も不可になります。あらかじめご了承ください。
 
※再PDF化は動作保証外です。関連FAQをご確認ください。
対象製品
SkyPDF Viewer / Standard / Professional / Touch Ink for win

回答

【原因①】
[ファイル]ー[PDFに時限をかける]が選択できず(グレーアウトしている)
時限付きPDFファイルが作成できない場合は、PDFファイルにタイムスタンプが付与済みの可能性があります。
タイムスタンプが付与されているPDFファイルには、時限設定ができません。
 
詳細は関連FAQをご確認ください。
 
 
【原因②】
時限セキュリティのプラグインがインストールされていない可能性があります。
 
「SkyPDF.exe」や「SkyPDFSetup.exe」以外からインストールした場合、
プラグイン機能がインストールされず、必要な機能が使用できません。
インストール媒体をご確認の上、全てのexeファイルをダブルクリックで実行してインストールしてください。
例)SkyPDF 7シリーズの場合
  SkyPDF Professional_XXXフォルダ
   ∟SkyPDF フォルダ
    ∟Plugin フォルダ
 
 
 
対象製品
SkyPDF Viewer / Standard / Professional / Touch Ink for win

回答

アクティベーション前の時限付きPDFファイルをコピーし、
コピーしたファイルを別PC上で開く分には問題ございません。
 
コピー元とコピーした時限付きPDFファイルをPC上に複数存在させる場合は
先に開いた(アクティベーションした)ファイルが「正」となります。
以降は「正」のファイルをご利用ください。
 
※前提として、ファイルをコピーし、同じファイルをPC上に複数存在させることはご遠慮ください。
 
※「正」のファイル以外を開こうとしても、アクティベーションエラーが発生します。
 
対象製品
SkyPDF Viewer / Standard / Professional / Touch Ink for win